Informativa trattamento dei dati personali
(ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE GDPR 679/2016)
A.I.MAN. – Associazione Italiana Manutenzione, in qualitá di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarla in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue
A) TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI
Titolare del trattamento é A.I.MAN. – Associazione Italiana Manutenzione, C.F. 97014270157, P.I. 03990840963, con sede legale in Via Bertelli 16 – 20127 Milano (MI) e sede operativa in Viale Fulvio Testi 128 – 20092 Cinisello Balsamo (MI).
B) I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I dati oggetto di trattamento sono personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, ecc.) – Si tratta dei nominativi e relativi indirizzi email e/o postali dell’associato/interessato che ne ha permesso la raccolta all’atto della registrazione, previa presa visione della presente informativa.
La durata del trattamento é illimitata nel tempo fino ad eventuale ordine di cancellazione da parte dell’interessato. La presente informativa sulla Privacy si applica ai dati personali raccolti attraverso sue comunicazioni/richieste telefoniche, e-mail o fax, incontri con il nostro personale presso nostra/Sua sede, visite in occasione di incontri e/o convegni, Sue richieste di contatto telefoniche o via mail e visite al nostro sito Internet. Tramite il processo volontario di registrazione in occasione di eventi e/o convegni, A.I.MAN. raccoglie dati personali quali: nome, cognome, azienda di appartenenza, indirizzo postale e/o di posta elettronica, ecc. Tramite il proprio sito Internet, A.I.MAN. raccoglie informazioni raggruppate a mero scopo statistico durante il processo di consultazione del sito, altre informazioni fornite volontariamente dall’utente attraverso le procedure di registrazione on-line o la compilazione di appositi campi, moduli, informazioni finalizzate a migliorare e facilitare la navigazione del sito.
Oltre ai dati personali dell’associato/interessato, si intendono trattabili i dati forniti dall’associato, di tipo personale ma riferibili a terzi individui (ad esempio il nominativo o l’email del coniuge, dell’azienda, ecc.). Rispetto a questi dati, l’interessato si pone come autonomo titolare del trattamento, ossia assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilitá di legge, conferendo sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenirci da soggetti terzi i cui dati personali siano stati trattati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora l’interessato conferisca dati personali di terzi, garantisce fin da ora, assumendosi ogni responsabilitá connessa, che tale particolare ipotesi si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento da parte nostra delle informazioni in questione.
C) FINALITÁ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
La fonte dei dati di cui al punto b) é l’associato/interessato.
Finalitá Principale: I dati raccolti al momento della registrazione possono essere utilizzati per finalitá strettamente connesse e strumentali all’instaurazione e gestione del rapporto con A.I.MAN. e allo svolgimento dell’attivitá della medesima associazione al fine di consentire all’interessato di fruire di servizi personalizzati e di accedere a prodotti e servizi presenti sul sito dell’associazione www.aiman.com, di seguito “il sito”). Il conferimento di tali dati personali non particolari non ha carattere obbligatorio ma l’eventuale rifiuto a fornirli impedisce, in relazione al rapporto tra il dato e i servizi richiesti, l’esecuzione delle nostre prestazioni.
Qualora tali dati vengano forniti, il loro trattamento non richiede il consenso da parte dell’interessato.
I dati possono essere utilizzati per finalitá funzionali all’attivitá di A.I.MAN., quali a titolo meramente esemplificativo a) rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualitá dei servizi offerti, b) finalitá di informazione e promozione commerciale e nuove iniziative, c) finalitá di marketing quali l’elaborazione di indagini di mercato d) invio di newsletter.
Per quanto riguarda la registrazione ad Eventi di cui A.I.MAN. è organizzatrice o co-organizzatrice, i dati da Voi forniti attraverso la compilazione dei form di registrazione saranno trattati manualmente ed elettronicamente. I dati potranno essere comunicati a società sponsor/partner dei suddetti Eventi ed essere utilizzati per fini statistici e azioni informative commerciali. L’interessata/o con la compilazione e l’invio del form di registrazione, esprime il consenso al trattamento indicato e potrà in ogni momento richiedere di esercitare i suoi diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR come la rettifica o la cancellazione dal nostro archivio elettronico o manuale, comunicandolo via email ad aiman@aiman.com
Il conferimento di predetti dati personali necessari per le citate finalità non ha carattere obbligatorio. Per tali dati tuttavia, viene esplicitamente richiesto il consenso da parte dell’interessato.
L’interessato potrá richiedere in qualunque momento di interrompere l’invio di informative, proposte e/o offerte semplicemente richiedendone la cancellazione alla Segreteria A.I.MAN.
Base Giuridica: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalitá.
D) DESTINATARI
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento il cui elenco é disponibile presso la sede del titolare. I suoi dati non verranno da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. A.I.MAN., inoltre, gestisce le informazioni contenute sul proprio sito web in collaborazione con altri service provider e web agencies, dai quali può ricevere dati personali relativi agli utenti di tali informazioni. Queste collaborazioni on-line sono regolate da appositi contratti che presuppongono un adeguato livello di protezione dei dati personali trattati. A.I.MAN. non cederá in alcun caso, a titolo oneroso o gratuito, i dati personali dei propri utenti a terze parti.
E) TRASFERIMENTI
Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea.
F) CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceitá, correttezza, pertinenza e proporzionalitá, solo con le modalitá, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalitá sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalitá indicate. I dati personali dei quali non é necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, giá in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.
A.I.MAN. garantisce che i trattamenti mediante strumenti elettronici sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui sono strettamente necessari per il conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti. A.I.MAN. garantisce altresì l’adozione e l’osservanza di specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, eventuali usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati. I dati dell’utente saranno archiviati da A.I.MAN. fino ad eventuale ordine di cancellazione da parte dell’interessato.
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H) I SUOI DIRITTI
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